Überblick: Das IServ-Klassenbuch kennenlernen

Das IServ-Klassenbuch ist zusammen mit den angeschlossenen Modulen IServ-Stundenplan und IServ-Abwesenheiten für alle praktisch. Als Lehrkraft organisieren und dokumentieren Sie ganz einfach Ihren Unterricht. Als Sekretariat verwalten Sie alle Abwesenheiten übersichtlich und als Eltern beantragen Sie Krankmeldungen, Beurlaubungen und Befreiungen mit wenigen Klicks. Wie das Modul funktioniert? Eine kleine Tour.

Wobei hilft das IServ-Klassenbuch?

Für das IServ-Klassenbuch arbeiten mehrere Module zusammen:

• Das IServ-Klassenbuch
• Eine neue Version von IServ-Stundenplan
• Eine neue Version von IServ-Abwesenheiten

Das IServ-Klassenbuch unterstützt vor allem Lehrkräfte beim Unterricht. Was Sie als Lehrkraft machen können:

• Den Unterricht und Hausaufgaben dokumentieren
• Abwesenheiten im Blick behalten und Verspätungen eintragen
• Vermerke zu Schüler(inne)n und der Klasse machen
• Abwesenheiten und Vermerke in einer Statistik auswerten  

Das neue Abwesenheiten-Modul richtet sich ans Sekretariat und Eltern. Sie können damit:

• Als Sekretariat: Alle Abwesenheiten verwalten und genau im Blick behalten, wo es ein To-do gibt
• Als Eltern: Einfach Krankmeldungen, Beurlaubungen und Befreiungen digital einreichen

Für Lehrkräfte: Den Unterricht organisieren und dokumentieren, Absenzen und Vermerke eintragen

Für Sie als Lehrkraft ist das IServ-Klassenbuch das Herzstück der Schulorganisation. In drei Spalten können Sie alles Wichtige rund um Ihren Unterricht dokumentieren.

Sie wollen im Detail wissen, wie Sie Ihren Unterricht mit dem IServ-Klassenbuch organisieren? Zum Artikel gehts hier.    

Ihr Stundenplan (links): Welche Stunden unterrichten Sie heute – welche genau jetzt?

Die erste Spalte zeigt Ihnen immer an, welche Stunden für Sie geplant sind – laut Ihrem Stunden- und Ihrem Vertretungsplan. Die aktuelle Stunde ist markiert. So wissen Sie gerade bei Vertretungsstunden immer, welche Klasse Sie in welchem Fach und Raum unterrichten. Ohne Suchen können Sie sich ganz auf Ihren Unterricht konzentrieren.  

Ihr Unterricht (mitte): Stunden, Lerninhalte und Hausaufgaben dokumentieren

Was haben Sie im Unterricht gemacht? Welche Hausaufgaben haben Sie aufgegeben? In der mittleren Spalte können Sie Ihre aktuelle Unterrichtsstunde ganz einfach in zwei Feldern dokumentieren – und mit einem Klick auf den Button Vorherige Stunden nachsehen, was die letzten fünf Stunden passiert ist. Ohne die Seite zu wechseln in einem Pop-up, falls Sie schnell im Unterricht einen Blick darauf werfen wollen. Mit einem Klick auf Neuer Vermerk machen Sie außerdem Notizen zu Ihrer Klasse, z. B. wenn Sie neue Klassensprecher(innen) gewählt haben. Dabei entscheiden Sie, ob der Vermerk positiv, negativ oder neutral ist, ob ihn alle Lehrkräfte sehen können und ob er permanent im Klassenbuch angezeigt wird.    

Ihre Schüler(innen) (rechts): Wer ist heute da und wie arbeiten alle mit?

In der Schülerliste sehen Sie für jede Stunde aktuell, wer in Ihrer Klasse ist und wer gerade da sein sollte. Ein Pflaster neben einem Namen verrät Ihnen, dass jemand krankgemeldet ist, ein Sonnenschirmchen erscheint bei einer Beurlaubung.

Jemand ist nicht da, kommt später oder geht früher? Klicken Sie einfach auf den Namen und Sie können eine Abwesenheit eintragen, die Verspätung und den Grund dafür. Ihr Eintrag ist sofort im System. Das Sekretariat weiß also automatisch Bescheid und kann bei Bedarf nachhaken.

Mit einem Klick auf einen Namen können außerdem einen Vermerk eintragen – frei oder mit Klick auf Buttons wie Hausaufgaben vergessen oder Gute Mitarbeit.

Was Sie eintragen, speichert das System übrigens automatisch. Sie müssen also nicht extra auf Speichern klicken.

Die Statistik: Alle Abwesenheiten und Vermerke im Überblick

Wieviele positive Vermerke hatte Kevin nochmal und wie oft hat Anna gefehlt? Oben rechts in der Ecke sehen Sie ein Quadrat mit einem Pfeil. Mit einem Klick darauf kommen Sie zur Statistik. Hier erscheinen alle Abwesenheiten und Vermerke zu allen Schüler(inne)n der Klasse unterteilt in zwei Reiter. Mit einem Klick auf einen Namen zeigen Sie Details an. Im Reiter Vermerke: Wieviele waren positiv, wieviele negativ? Im Reiter Absenzen können Sie den Eintrag bearbeiten und z. B. eine Entschuldigung eintragen.

Fürs Sekretariat: Abwesenheiten sehen, erstellen und bearbeiten

Das IServ-Klassenbuch arbeitet mit einem neuen Modul für Abwesenheiten zusammen. Das Modul ist Ihre Zentrale rund um Abwesenheiten und unterteilt in Reiter wie Absenzen, Anträge für Beurlaubungen oder Befreiungen und Krankmeldungen.

Alle Details dazu können Sie hier nachlesen.
 

Absenzen: Immer wissen, wer nicht da ist und wo Sie nachhaken müssen

Das Modul gibt Ihnen als Sekretariat unter Abwesenheiten jederzeit einen Überblick über alle fehlenden Schüler(innen). Die Startseite ist übersichtlich unterteilt in Absenzen mit Informationen und Absenzen ohne Informationen.

• Absenzen mit Informationen: Hier erscheinen z. B. Schüler(innen), die von ihren Eltern krank gemeldet wurden. Alle Infos sind hinterlegt. Es gibt kein To-do für Sie.
• Absenzen ohne Informationen: zeigt Ihnen die Schüler(innen) an, die in der Schule fehlen, aber von ihren Eltern noch nicht krankgemeldet wurden – also Schüler(innen) um die Sie sich noch kümmern müssen. Neben dem Namen steht ein Fragezeichen. Eine Lehrkraft hat sie z. B. im Unterricht eingetragen. Hier können Sie als Sekretariat nachhaken und dann auf den Namen klicken und z. B. den Status Krankmeldung eintragen. Mit diesen Infos rutschen die Schüler(innen) dann sofort auf die Seite Absenzen mit Informationen.

Anträge: genehmigen oder ablehnen

Im Reiter Anträge sehen Sie alle beantragten Beurlaubungen und Befreiungen, unterteilt in die Reiter Offene Anträge und Geschlossene Anträge. Mit einem Klick auf den Namen kann die Schulleitung den Antrag annehmen oder ablehnen und die Entscheidung kurz begründen. Ist ein Antrag genehmigt, erscheinen die Schüler(innen) automatisch als entschuldigt im digitalen Klassenbuch.

In einem dritten Reiter sehen Sie die Abmeldungen: Wer ist z. B. krankgemeldet und daher heute nicht dabei?  

Krankmeldungen: einfach im Blick behalten

Manche Krankmeldungen kommen per App. Manche direkt über das Modul. Im Reiter Krankmeldungen sehen Sie alle im Überblick und können einen Haken setzen, wenn Sie die Meldung gelesen haben. Mit einem Klick auf das Plus fügen Sie ganz einfach einen neuen Eintrag hinzu – z. B. wenn Eltern anrufen, um ihr Kind krank zu melden.  

Klassenbuch und Statistik

Da das Abwesenheiten-Modul mit dem IServ-Klassenbuch zusammenarbeitet, springen Sie über die Reiter Klassenbuch oder Statistik oben ins IServ-Klassenbuch oder direkt in die Statistik im IServ-Klassenbuch.

Für Eltern: Abwesenheiten und Beurlaubungen einreichen

Über das neue Abwesenheiten-Modul können Sie als Eltern digital mitteilen, dass Ihr Kind nicht zur Schule kommt. Sie können es krank melden, eine Beurlaubung betragen oder es z. B. von der Nachmittagsbetreuung befreien. Wenn für Sie die Statistik freigegeben ist, sehen Sie außerdem alle Abwesenheiten im Überblick.

• Krankmeldungen: Für eine Krankmeldung tragen Sie z. B. einfach Start und Ende ein, markieren, ob sie meldepflichtig ist und bestätigen mit Krankmeldung melden
• Befreiungen: Eine Befreiung z. B. von der Nachmittagsbetreuung oder vom Mittagessen betragen Sie genauso. Hier können Sie noch auswählen, ob Sie die Befreiung wöchentlich wiederholen wollen.
• Beurlaubungen: Beurlaubungen funktionieren ebenfalls so und Sie können sie ebenfalls wiederholen – z. B. wenn Ihr Kind wegen einem gebrochenen Bein ein bisschen länger nicht beim Sport dabei sein kann. Nachdem Sie eine Beurlaubung eingereicht haben, bekommt die Schule sofort Bescheid und kann auf Ablehnen oder Annehmen klicken.

Mehr Details zum neuen Abwesenheiten-Modul für Eltern finden Sie hier.