Abwesenheiten für IServ-Klassenbuch: Als Schule Abwesenheiten eintragen und verwalten

Im IServ-Klassenbuch sehen Sie immer, welche Schüler(innen) gerade im Klassenzimmer sitzen sollten. Außerdem können Sie melden, wer nicht da ist. Für diese Funktion ist das IServ-Klassenbuch mit einer neuen Version des IServ-Moduls »Abwesenheiten« verknüpft. Eine kleine Tour durch die wichtigsten Funktionen.

Wer kann Abwesenheiten erstellen und ändern?

• Lehrkräfte
• Das Sekretariat
• Eltern    

Wie ist das neue IServ-Modul »Abwesenheiten« aufgebaut?

Kurz: ziemlich übersichtlich. Sie sehen oben verschiedene Reiter, in denen Sie alles bequem erledigen können  

• Abwesenheiten
• Krankmeldungen/ Beurlaubungen/ Sonstige
• Anträge
• Abmeldungen
• Statistik
• Klassenbuch
• Abwesenheitskontrolle

Abwesenheiten: Im Überblick sehen, wer da ist – und bei wem ich als Sekretariat nachhaken muss

Im Reiter Abwesenheiten sehen Sie als Sekretariat jederzeit, wer nicht da ist und wo Sie vielleicht nochmal bei den Eltern anrufen müssen. Die Übersicht hat zwei Bereiche.  

Abwesenheiten ohne Informationen

Hier stehen alle Schüler(innen), die fehlen, aber von den Eltern noch nicht abwesend gemeldet wurden. Die Abwesenheit hat also wahrscheinlich eine Lehrkraft im Unterricht eingetragen.

Abwesenheiten mit Informationen
Zu den Abwesenheiten hier sind alle wichtigen Informationen eingetragen. Sie sind entschuldigt.  

Attestpflichtig: Schüler(inne)n als attestpflichtig markieren

Unter Verwaltung -> Benutzer -> Rechte und Gruppenmerkmale im Klassenbuch gibt es das Recht Attestpflichtig für Schüler(innen).

Es wird Ihnen unter Rolle -> Attestpflichtig angezeigt.

Sie können Schüler(inne)n die Rolle Attestpflichtig zuweisen. Dadurch werden erfasste Krankmeldungen im Abwesenheitsmodul automatisch als Attestpflichtig vormarkiert.

Die Klassenlehrkraft kann entsprechend prüfen, ob die Fehlzeit mit einem Attest entschuldigt wurde.

Entschuldigt: Den Status von Abwesenheiten ändern

Mit einem Klick auf den Eintrag öffnen Sie die Details. Bei Abwesenheiten mit Informationen sehen Sie, warum jemand fehlt. Bei Abwesenheiten ohne Informationen können Sie z. B. eine Entschuldigung nachtragen, nachdem Sie als Sekretariat die Eltern angerufen haben.  

Wählen Sie dazu einfach einen der Buttons aus – z. B. Krankmeldung, wenn die Eltern doch noch eine Entschuldigung nachgereicht haben. Die Schüler(innen) erscheinen danach unter Abwesenheiten mit Informationen.

Anträge: Befreiung vom Sport und mehr sehen und freigeben

Manche Abwesenheiten können die Eltern zwar einstellen, aber Sie als Schulleitung müssen erst ihr OK geben. Genau diese Abwesenheiten finden Sie unter Anträge.  

• Offene Anträge
  Haben die Eltern gestellt und Sie als Schule müssen noch ihr OK geben
• Geschlossene Anträge
  Sie haben Ihr OK schon gegeben
• Abmeldungen
  Hier erscheinen Schüler(innen), die für heute z. B. krankgemeldet sind

Beurlaubungen, Befreiungen und mehr als Schulleitung genehmigen

• Klicken Sie unter Anträge auf den Reiter Offene Anträge und dann auf den Antrag
• Sie sehen alle Details: Um wen geht es, wie lange, was ist der Grund für den Antrag?
• Ablehnen oder Annehmen funktioniert einfach über zwei Buttons unten
• Bei Begründung können Sie noch einen Kommentar eintragen

Krankmeldungen/ Beurlaubungen/ Sonstige: eintragen, wer per Telefon abwesend gemeldet wurde

Dieser Reiter gibt Ihnen zum einen einen Überblick über die Krankmeldungen. Alle neuen Krankmeldungen/ Beurlaubungen/ Sonstige stehen oben – sauber unterteilt nach Quelle wie Krankmeldung durch Eltern/ Schüler(in). Neue Krankmeldungen müssen Sie als gelesen markieren, damit Sie unter den Krankmeldungen erscheinen. Klicken Sie dazu auf den Haken in der Zeile der neuen Krankmeldung. Gibt es Krankmeldungen durch Eltern/ Schüler(in), stehen sie ganz oben.

Schüler(innen) als Schule krankmelden

Außerdem können Sie hier auch schnell Schüler(innen) krankmelden, wenn die Eltern Ihnen am Telefon Bescheid gegeben haben. Das ist sehr wichtig, damit die Lehrkräfte in den Klassenzimmern automatisch im Klassenbuch Bescheid wissen und kein Chaos entsteht.

Ins Klassenbuch springen

Das IServ-Klassenbuch und die neue Version von IServ-Abwesenheiten arbeiten zusammen. Sie sehen im Klassenbuch nicht nur die Abwesenheiten, sondern können andersrum auch von den Abwesenheiten ins Klassenbuch springen. Klicken Sie dazu einfach oben auf den Button Klassenbuch.  

Statistik: Alles im Überblick sehen

Auch dieser Bereich ist Teil des Klassenbuchs. Er wertet für Sie aus, wie oft und wie lange einzelne Schüler(innen) gefehlt haben. Das ist vor allem praktisch, wenn es um Zeugnisse oder den nächsten Elternsprechtag geht.

Mehr dazu finden Sie hier.