In der IServ-Stundenplanung mit der digitalen Stecktafel arbeiten

Nachdem Sie einen neuen Entwurf für einen Stundenplan mit allen wichtigen Daten angelegt haben, können Sie Ihren Stundenplan zusammenbauen. Das funktioniert in der IServ-Stundenplanung an der digitalen Stecktafel. Wie gewohnt, nur viel komfortabler.

Was ist der Vorteil der digitalen Stecktafel?

Stunden, in denen Klassen keinen Unterricht haben sollen. Zeiten, zu denen Sie die Turnhalle vergeben haben. Fächer, die nur als Doppelstunde stattfinden sollen. Maximale Wochenstunden von Lehrkräften. Oder einfach ein Raum, den Sie schon für einen Kurs vorgesehen haben. Die IServ-Stundenplanung denkt für Sie mit. Das Modul warnt Sie vor einer Kollision, wann auch immer Sie einen Kurs an eine Stelle verschieben, die schon verplant ist oder aus einem anderen Grund nicht passt. Verschiedene Ansichten und Filter helfen Ihnen, den Überblick zu behalten.

Was muss ich eledigt haben, bevor ich mit der Stecktafel loslegen kann?

Bevor Sie mit der digitalen Stecktafel in IServ-Stundenplanung arbeiten können, brauchen Sie einen neuen Stundenplan-Entwurf mit einer Reihe von Daten:

• Stundenraster
• Fächer
• Räume
• Klassen- und Schülergruppen
• Lehrkräfte
• Kurse

Den Entwurf haben Sie in der IServ-Stundenplanung angelegt und dabei auch festgelegt, woher Ihre Daten kommen sollen. In unserem Lernpfad übernehmen Sie sie aus dem IServ-Stunden- und -Vertretungsplan. Noch keinen Entwurf angelegt? So gehts.

Wenn Sie unserem Lernpfad folgen, haben Sie eine Reihe von Basisdaten zentral in IServ-Stunden- und -Vertretungsplan** hinterlegt. Sie können Sie immer wieder in Ihren Entwürfen und anderen Modulen verwenden. Wie das funktioniert, erfahren Sie hier.

Mit der digitalen Stecktafel arbeiten

Die digitale Stecktafel ist ein Reiter in einem Stundenplan-Entwurf in der IServ-Stundenplanung. So kommen Sie zur digitalen Stecktafel:

• Wenn Sie nicht schon in der IServ-Stundenplanung und in einem Entwurf sind: Öffnen Sie das Modul über die Navigation links und klicken Sie einen Entwurf an, bzw. legen Sie einen neuen Entwurf an.
• Gehen Sie oben in den Reiter Stecktafel

Im Reiter Stecktafel sehen Sie eine Übersicht der gesamten Schule. Über der Stecktafel liegen immer alle Kursstunden, die Sie noch stecken müssen. Das erledigen Sie einfach per Drag-and-Drop. Sie klicken also einfach auf eine Kursstunde, ziehen Sie an eine Position und lassen dann los. Das Modul aktualisiert laufend, welche Kursstunden Sie noch verarbeiten müssen. Haben Sie eine Kursstunde gesteckt, ist sie oben nicht mehr in der Übersicht sichtbar.

Verschiedene Ansichten helfen Ihnen beim Stecken

Ob Sie zuerst die Kurse in Fachräumen stecken oder pro Klasse, ist Ihnen überlassen. Sie können wie gewohnt arbeiten. Tipp: Je nach Planungsstrategie oder Herausforderung ist eine andere Ansicht praktisch und hilft Ihnen beim Stecken. Wählen Sie die Raumübersicht aus und platzieren Sie zuerst alle Kurse, die in besonderen Räumen wie der Sporthalle oder dem Werkraum stattfinden.

Zwischen den Ansichten wechseln Sie über die Symbole oben über den Kursstunden

• Klassenübersicht (Icon: Rechteck aus 6 Quadraten): ist Standard
• Lehrer-Übersicht (Icon: Lehrkraft vor Tafel): hilft Ihnen, schnell Vertretungslehrkräfte zu finden
• Raumübersicht (Icon: Tür): optimal, um Raumkollisionen im Blick zu behalten

Mehr Überblick bei der Stundenplanung durch Filter

Mit Filtern reduzieren Sie die Menge der Daten, die Sie sehen und legen den Fokus auf bestimmte Lehrkräfte, Klassen oder Räume. Die Filter finden Sie oben rechts über den Kursstunden. Wählen Sie einfach im Dropdown-Menü aus, was Sie sehen wollen – z. B. eine Klasse, um den Stundenplan pro Klasse zu stecken.

Die Filter

• Lehrer
• Klasse
• Raum

Wichtig: Setzen Sie bei Klasse einen Haken bei Kurse mit verknüpften Gruppen anzeigen. Nur dann können Sie verknüpfte Kurse wie Religion und Werte und Normen platzieren.

Auch die angezeigten Merkmale eines Kurses direkt in der Stecktafel können Sie festlegen. Setzen Sie dazu einfach einen Haken bei Fach, Klasse, Lehrer oder Raum unter den Icons oben in der Mitte für die verschiedenen Ansichten.

Den Stundenplan aktiv schalten

Wenn Sie alle Stunden verteilt haben, klicken Sie oben rechtes einfach auf den Reiter Abschließen. Mit einem Klick auf Stundenplan anwenden schalten Sie Ihren Stundenplan aktiv. Ein Pup-up zeigt Ihnen danach an, dass Sie den Stundenplan mit Erfolg hochgeladen haben – oder dass es Probleme gab.

Wichtig: Falls Sie schon einen Stundenplan hinterlegt hatten, überschreiben Sie ihn damit.

Tipp: Sie wollen Ihren Stundenplan noch nicht final ins Stundenplan-Modul importieren? Sie können Ihre Arbeit jederzeit unterbrechen. Die digitale Stecktafel speichert Ihren Stand automatisch.

Wo sehe ich den fertigen Stundenplan?

Nachdem Sie Ihren Stundenplan aktiviert haben, sehen ihn sofort alle im Stundenplan-Modul, die das Recht dazu haben: also je nach Einstellungen auch Schüler(innen) und Eltern. Als Planer(in) können Sie oben verschiedene Klassen auswählen und anzeigen.

Außerdem erscheint der Stundenplan sofort im IServ-Klassenbuch, wenn Sie mit dem Modul arbeiten. Suchen Sie hier einfach nach einer Klasse. Lehrkräfte sehen automatisch den passenden Stundenplan für ihren Tag.