Einen neuen Stundenplan-Entwurf in der IServ-Stundenplanung vorbereiten

Sie haben die Module für die digitale Stundenplanung installiert und die Basisdaten Ihrer Schule im IServ-Stunden- und -Vertretungsplan hinterlegt: check. Dann geht es jetzt darum, Ihren Stundenplan individuell zu planen. Das erledigen Sie in der IServ-Stundenplanung. Bevor Sie mit der digitalen Stecktafel starten, müssen Sie einen neuen Entwurf öffnen, Ihre Daten importieren oder eintragen und ein paar wichtige Einstellungen und Informationen für Ihre Stundenplanung ergänzen.

Welche Vorbereitungen muss ich in der IServ-Stundenplanung erledigen?

• Einen neuen Entwurf anlegen
• Vorgeben, woher die Daten für Ihren Stundenplan kommen sollen
• Wenn Sie Daten übernehmen (hier empfohlen): Daten überprüfen und individuelle Informationen und Vorgaben für Ihre Stundenplanung ergänzen
• Kurse anlegen: Bündel schnüren aus Klasse, Fach, Lehrkraft und Raum. Wer unterrichtet welche Klasse in welchem Fach und Raum?

Neuer Stundenplan-Entwurf: Woher sollen Ihre Daten kommen?

Wenn Sie die IServ-Stundenplanung öffnen, sehen Sie alle Ihre Entwürfe. Zum Start öffnen Sie in der Regel einen neuen Entwurf – einfach mit einem Klick auf das Plus oben rechts. Sie bekommen jetzt verschiedene Vorschläge, auf Basis welcher Daten Sie Ihren Stundenplan erstellen wollen – von leerer Entwurf bis Import.

Optionen für neue Stundenpläne  

• Aus vorhandenen Daten erstellen: optimal, wenn Sie neu starten und die Option, die wir hier empfehlen und verfolgen.
  Das Modul übernimmt bestehende Daten:
  1. Die Basisdaten, die Sie gerade im IServ-Stunden- und -Vertretungsplan eingetragen haben, wenn Sie diesem Lernpfad folgen.
  2. Lehrkräfte, Klassen- und Kursgruppen, die in der IServ Schulplattform eingetragen sind.
     Wichtig: Sie müssen die Gruppen schon angelegt haben und im Benutzerkonto muss für Lehrkräfte ein Lehrerkürzel eingetragen sein.
• Aus aktuellem Stundenplan erstellen: optimal, wenn Sie in IServ-Stundenplan z. B. aus Untis schon einen Stundenplan hochgeladen haben, den Sie als Basis nutzen wollen
• Demostundenplan: wenn Sie noch keine echten Daten verwenden wollen, z. B. um die digitale Stecktafel zu testen. Das Modul legt einige Test-Klassen, Lehrkräfte und mehr an.
• Leerer Entwurf: Wenn Sie ganz frei starten wollen. Das Modul übernimmt keinerlei Daten aus der IServ Schulplattform.
• Per Datei importieren: z. B. aus einer anderen IServ-Stundenplanung

Daten überprüfen, Details und Vorgaben für den Stundenplan ergänzen

Wenn Sie die Option Entwurf aus vorhandenen Daten ausgewählt haben, werden die meisten Informationen automatisch hinterlegt. Das genau ist das praktische an dieser Option. Sie können jetzt alles nochmal überprüfen und hier und da ein paar Details eintragen, die Sie spezielle für Ihre aktuelle Stundenplanung brauchen.

Klicken Sie dazu einfach im neuen Entwurf auf die Reiter oben.

Stunden: nochmal ein finaler Blick

Im Reiter Stunden sehen Sie das Stundenraster, das Sie im IServ-Stunden- und -Vertretungsplan eingetragen haben. Die werden einfach übernommen, wenn Sie den Entwurf auf vorhandenen Daten erstellen. Wichtig: Auf den ersten Blick sonderbar, aber genau richtig: Sie sehen alle Unterrichtsstunden der Schule in einer verkürzten Form, also ohne die Uhrzeiten. Die sind für die Stundenplanung nicht wichtig.

Klassen- und Schülergruppen: verknüpfen. Verpflichtende, freie und geblockte Stunden

Im Reiter Klassen sehen Sie alle Klassen- und Schülergruppen, die Sie aus der IServ Schulplattform übernommen haben.

Was sind Klassen- und Schülergruppen?

• Klassengruppen: ganz normale Klassen
• Schülergruppen: sind Unterrichtsgruppen und losgelöst von Klassenverbund. Das können z. B. Wahlpflichtkurse oder Schülergruppen für Fächer wie Religion, Werte und Normen sein.

Wichtige Einstellungen für Ihre Stundenplanung

Welche Unterrichte dürfen in bestimmten Klassen- und Schülergruppen nicht parallel stattfinden?

Indem Sie Klassengruppen mit bestimmten Schülergruppen verknüpfen, vermeiden Sie, dass Anna aus der 4b parallel zu Religion Jahrgang 4 Deutsch hat. Die meisten Gruppen hat die IServ Schulplattform wahrscheinlich schon beim Import verknüpft, da sie Gruppenmitgliedschaften der Gruppenmitglieder automatisch prüft.

Sie können Gruppen aber auch per Hand verknüpfen:

• Gehen Sie dazu z. B. bei der Schülergruppe Religion Jahrgang 4 auf den Stift
• Verknüpfen Sie z. B. die Klassengruppen, die auch Schüler(innen) aus der Schülergruppe Religion Jahrgang 4 enthalten, also die Klassen 4a und 4b
• Wiederholen Sie den Schritt für alle Schülergruppen

Für jede Klasse: Welche Stunden sind verpflichtend, frei oder blockiert?

Manche Stunden müssen Sie füllen. An manchen Tagen hat die Klasse eher Schluss. Genau das geben Sie hier vor. Wenn Sie für die 3b die 5. Stunde sperren, ist der Zeitraum später bei der Planung in der Stecktafel rot markiert.

Klicken Sie bei einer Klasse einfach auf das Schloss, um Stunden als frei, verpflichtend oder blockiert festzulegen.

Daten synchronisieren

Sie sehen oben rechts den Sync-Button mit einer kleinen Zahl? Dann sind Ihre Klassen- oder Schülergruppen nicht mehr aktuell. In der IServ-Schulplattform haben sich die Daten geändert. Klicken Sie einfach auf den Button, um Ihre Daten im Modul zu aktualisieren.

Fächer: Alles richtig eingetragen?

Alles rund um die Fächer an Ihrer Schule haben Sie schon im IServ-Stundenplan angelegt. Im Reiter Fächer gibt es kein To-do.

Lehrkräfte: Alle da? Stunden sperren, Fächer und Sollstunden eintragen.

Standardmäßig erscheinen alle Lehrkräfte, die in der IServ Schulplattform die Rolle Lehrer und ein Kürzel haben im Reiter Lehrer. Jemand fehlt? Tragen Sie die Daten in der IServ-Benutzerverwaltung nach und klicken Sie oben rechts auf Synchronisieren.

Wichtige Einstellungen für Ihre Stundenplanung

Für Lehrkräfte Stunden sperren

Als Standard sind alle Unterrichtszeiten für alle Lehrkräfte auf frei geschaltet. Sie können später für jede Stunde einen Unterricht eintragen. Mit einem Klick auf das Schloss sperren Sie z. B. für Albert Altmann die 5. und 6. Stunde für Montag und Freitag.

Fächer und Sollstunden

Klicken Sie bei jeder Lehrkraft auf den Stift und tragen Sie die Fächer und Sollstunden pro Woche ein.

Räume: Kontrollieren und blockieren

Alle Basisdaten haben Sie schon im IServ-Stundenplan eingetragen. Im Reiter Räume ergänzen Sie noch ein paar Informationen, speziell für Ihren aktuellen Stundenplan.

Wichtige Einstellungen für Ihre Stundenplanung

Räume zu bestimmten Stunden oder an bestimmten Tagen blocken

Vielleicht ist die Turnhalle an einem bestimmten Tag an einen Sportverein vergeben. Mit einem Klick auf das Schloss stellen Sie ein, zu welchen Zeiten Sie einen Raum nicht einplanen können.

Kurse: Unterrichte erstellen, Kurse koppeln

Im Reiter Kurse bilden Sie zum einen Unterrichte: Welche Klasse hat welches Fach bei welcher Lehrkraft und in welchem Raum? Gehen Sie am besten für jede Klasse alle Fächer von links nach rechts durch und ergänzen Sie:

• Die Wochen-Sollstunden
• Die passende Lehrkraft
• Den Raum

Stellen Sie zum anderen ein, ob Sie die Wochenstunden gleichmäßig verteilen oder z. B. immer eine Doppelstunde planen wollen.

Kurs-Kopplungen: Was muss gleichzeitig stattfinden?

Oben als Unterpunkt zum Reiter Kurse sehen Sie den Reiter Kurs-Kopplungen. Hier können Sie Kurse koppeln. Verschieben Sie später in der Stecktafel einen gekoppelten Kurs, wird automatisch auch der gekoppelte Kurs verschoben, da beide gleichzeitig stattfinden müssen. Es macht daher Sinn, alle Kurse zu koppeln, die parallel stattfinden sollen – z. B. Religion Jahrgang 5 und Werte und Normen Jahrgang 5.

• Klicken Sie im Reiter Kurs-Kopplungen auf das Plus rechts oben
• Tragen Sie einen Namen für die Kurs-Kopplung ein – z. B. Rel/WuN
• Haken Sie im Drop-down die Kurse an, die Sie koppeln wollen