Überblick: Das IServ-Klassenbuch als Admin startklar machen

Das IServ-Klassenbuch ist das Herzstück der Schulorganisation. Es macht es für Lehrkräfte einfacher, ihren Unterricht zu organisieren. Sie sehen, welche Stunden heute für sie geplant sind, wer im Klassenzimmer sitzen sollte, und können Notizen zur aktuellen Stunde machen. Sekretariat und Eltern verwalten mit wenigen Klicks Abwesenheiten, Befreiungen und Beurlaubungen. Damit das alles funktioniert, arbeiten im Hintergrund mehrere Module zusammen – und brauchen ein paar Daten von Ihnen. Wie Sie das Modul als Admin startklar machen und alle Funktionen mit Kolleg(inn)en sicher testen.

Was ist das IServ-Klassenbuch?

Herzstück der Schulorganisation hört sich gut an. Aber vielleicht wollen Sie erstmal einen Blick ins IServ-Klassenbuch werfen, bevor Sie starten. Wie ist das Modul aufgebaut? Für wen macht es den Schulalltag einfacher?

Zu einer kleinen Tour durchs Modul gehts hier.

Welche To-dos habe ich als Admin, um das IServ-Klassenbuch startklar zu machen?

Für den Start mit dem IServ-Klassenbuch stehen zwei Themen auf Ihrer To-do-Liste als Admin:  

• Module installieren und Rechte vergeben
• Den Stundenplan Ihrer Schule importieren oder per Hand eintragen

Außerdem praktisch: ein Test mit Kolleg(inn)en

Module für den Start mit dem IServ-Klassenbuch installieren

Das IServ-Klassenbuch arbeitet im Hintergund mit IServ-Abwesenheiten und dem IServ-Stunden- und -Vertretungsplan zusammen. Dadurch kann es für jede Lehrkraft immer die aktuelle Stunde anzeigen und einen Überblick über die Abwesenheiten geben.

Diese Module brauchen Sie daher, um mit dem Klassenbuch zu starten

• Das IServ-Klassenbuch
• Die neue Version von IServ-Abwesenheiten
• Die neue Version von IServ-Stunden- und -Vertretungsplan

Das neue Abwesenheiten-Modul installieren Sie automatisch mit dem Klassenbuch mit. Für das neue Stundenplan-Modul müssen Sie bei der Installation extra einen Haken setzen.  

Wie die Installation genau funktioniert und wie Sie alle Rechte optimal vergeben, erfahren Sie hier.

Den Stundenplan ins IServ-Klassenbuch übertragen

Damit die Lehrkräfte immer sehen, welche Stunde sie jetzt und heute unterrichten, und Notizen zur aktuellen Stunde machen können, braucht das IServ-Klassenbuch den Stundenplan Ihrer Schule. Sie haben zwei Möglichkeiten, den Stundenplan ins IServ-Klassenbuch zu übertragen:  

• Als Datei aus Ihrem Stundenplanprogramm importieren. Zum Artikel.
• Wenn Sie z. B. mit einer Stecktafel arbeiten: per Hand hinterlegen. Zum Artikel.

Das IServ-Klassenbuch testen

Nicht notwendig, aber oft hilfreich: Indem Sie einen Test aufbauen, können Sie gemeinsam mit Kolleg(inn)en im Klassenbuch alle Buttons ausprobieren, Abwesenheiten eintragen, Vermerke und Notizen machen – ohne dass Anna aus der 5b später versehentlich 50 mal in einer Woche krank war.

Wie Sie den Test als Admin vorbereiten, erfahren Sie hier.