Stecktafel und Co.: Einen Stundenplan per Hand ins IServ-Klassenbuch übertragen

Aus analog wird digital. Das IServ-Klassenbuch zeigt Lehrkräften immer an, welche Stunden sie gerade unterrichten und was für den Tag noch geplant ist. Dazu braucht es Ihren Stundenplan: Sie arbeiten statt mit einem Stundenplan-Programm ganz klassisch mit einer Stecktafel oder ähnlichen? Wie Sie alle Daten per Hand übertragen.

Vorbereitungen: Alle Module installiert?

Damit Sie starten können, brauchen Sie ein paar Module:

• das IServ-Klassenbuch
• das neue Stundenplan-Modul
• das neue Abwesenheiten-Modul

Sie müssen die Module noch installieren? So gehts.  

Welche Informationen rund um meinen Stundenplan braucht das IServ-Klassenbuch

Damit Ihr Stundenplan im IServ-Klassenbuch sichtbar wird, müssen Sie verschiedene Informationen im neuen IServ-Stundenplan-Modul hinterlegen:  

1. Zeitraster: Von wann bis wann dauern Ihre Stunden?
2. Fächer: Was steht bei Ihnen auf dem Stundenplan?
3. Räume: Wo finden Ihre Unterrichtsstunden statt?
4. Kurse: Welche Unterrichte gibt es?
5. Stundenplan: Welchen Kurs hat die Klasse zu welcher Zeit?

Den Bearbeitungsmodus öffnen

Sie müssen sich übrigens nicht merken, welche Informationen das Stundenplan-Modul von Ihnen braucht: Sie tragen alles im Bearbeitungsmodus im IServ-Stundenplan ein und der ist wie ein Fahrplan aufgebaut. Er hat für jede Information einen Reiter. Sie können sich einfach Reiter für Reiter weiter klicken.

Wichtig: Sie sehen auch den Reiter Blockwochen. Der Punkt ist für Sie nicht relevant. Sie können ihn einfach überspringen.

So kommen Sie in den Bearbeitungsmodus    

• Öffnen Sie das neue Stundenplan-Modul über die Navigation links
• Klicken Sie oben rechts auf den Stift, um den Bearbeitungsmodus zu öffnen
• Oben finden Sie Reiter mit allen Schritten. Klicken Sie sich einfach Schritt für Schritt weiter.

Stunden: Ein Zeitraster für den Stundenplan anlegen

Damit das IServ-Klassenbuch später weiß, welche Stunde die Lehrkräfte gerade unterrichten, müssen Sie ihm vorgeben, von wann bis wann die Stunden an Ihrer Schule dauern.  

• Falls Sie noch nicht im Bearbeitungsmodus sind: Gehen Sie im neuen IServ-Stundenplan oben rechts auf den Stift
• Wechseln Sie oben in den Reiter Zeitraster
• Klicken Sie auf das Plus oben rechts
• Tragen Sie Start und Ende der ersten Stunde ein
• Speichern
• Wiederholen Sie den Schritt für alle Stunden bis zum Schulschluss

Alle eingetragenen Stunden sehen Sie sofort als Übersicht. Sie können eine Stunde jederzeit bearbeiten, indem Sie in der Zeile auf den Stift klicken.

Fächer: Welche Fächer stehen im Stundenplan?

• Wenn Sie im Bearbeitungsmodus oben den Reiter Fächer neu öffnen, erscheint ein Vorschlag mit Standardfächern wie Deutsch, Mathematik, Kunst, Sport, Musik und vielen mehr. Setzen Sie einfach einen Haken bei allen Fächern, die Sie brauchen, und klicken Sie unten auf Speichern.
• Wenn Sie das Feld mit den Standardfächern geschlossen haben: Klicken Sie oben rechts auf das Plus, um noch mehr Fächer hinzuzufügen
• Tragen Sie Namen und Abkürzung ein und ordnen Sie dem Fach eine Farbe zu, mit der es immer im Stundenplan erscheinen soll
• Sie sehen alle Fächer sofort in der Übersicht
• Sie wollen ein Fach bearbeiten? Klicken Sie in der Zeile des Fachs auf den Stift und ändern Sie Name, Abkürzung oder Farbe.

Räume: Wo finden Ihre Unterrichtsstunden statt?

• Klicken Sie auf das Plus, um einen neuen Raum zu erstellen
• Tragen Sie den Raumnamen und optional eine Beschreibung ein
• Wählen Sie aus, ob der Raum reservierbar ist
• Speichern und fertig  

Kurse: Allen Klassen die passenden Fächer und Lehrkräfte zuordnen

Im Reiter Kurse erstellen Sie die einzelnen Unterrichte. Das bedeutet: Sie ordnen einer Klasse ein Fach und eine Lehrkraft zu.  

• Öffnen Sie im Bearbeitungsmodus den Reiter Kurse
• Tragen Sie die Informationen für den ersten Unterricht einfach in die Felder ein
• Klicken Sie danach auf das Plus
• Ignorieren Sie alle weiteren Einstellungen im Pup-up. Sie sind nur relevant, wenn Sie Ihren Stundenplan gerade im Moment ganz neu erstellen. Sie übertragen ihn hier allerdings nur z. B. von Ihrer Stecktafel.
• Wiederholen Sie die Schritte, um alle Unterrichte einzutragen

Stundenplan: Den Stundenplan zusammenbauen

Welches Fach hat eine Klasse wann bei welcher Lehrkraft? Im Reiter Stundenplan setzen Sie alle Informationen zusammen, die Sie zuvor eingetragen haben.  

• Gehen Sie im Bearbeitungsmodus in den Reiter Stundenplan
• Rufen Sie im Drop-down zuerst die Klasse auf, für die Sie den Stundenplan erstellen wollen
• Es erscheint ein leerer Stundenplan mit dem Zeitraster, das Sie zuvor eingetragen haben
• Klicken Sie Schritt für Schritt in allen Feldern auf das Plus
• Wählen Sie im Detailfeld den Kurs aus, der zu der Zeit für die Klasse stattfindet
• Raum auswählen und speichern
• Füllen Sie so nach und nach den ganzen Stundenplan der Klasse, die Sie ausgewählt haben

Check: Ist der fertige Stundenplan so richtig?

Alles fertig eingetragen? Super. Jetzt können Sie in der Übersicht nochmal genau für jede Klasse kontrollieren, ob der Stundenplan so richtig ist – bevor alle damit im Klassenbuch-Modul arbeiten.  

• Sie sind noch immer im neuen Stundenplan-Modul
• Falls Sie noch im Bearbeitungsmodus sind: Klicken Sie auf den Pfeil oben links, um den Bearbeitungsmodus zu verlassen
• Tragen Sie bei Klasse/Gruppe die Klasse ein, deren Stundenplan Sie sehen wollen

Wann und wo erscheint mein Stundenplan im IServ-Klassenbuch?

Bis alle den Stundenplan im IServ-Klassenbuch sehen, dauert es in der Regel bis zum nächsten Tag. Der Grund: Die Daten werden über Nacht synchronisiert.

Am nächsten Tag können Sie Ihren Stundenplan für jede Klasse im Klassenbuch-Modul anzeigen. Wählen Sie dazu oben rechts im Drop-down einfach die Klasse aus, für die Sie den Stundenplan sehen wollen. Er erscheint danach in der linken Spalte.

Lehrkräfte müssen übrigens standardmäßig keine Klasse auswählen. Bei ihnen ist im Dropdown-Menü oben rechts automatisch Mein Tag ausgewählt. Das heißt: Sie sehen alle Stunden in allen Klassen, die sie heute unterrichten.