Basisdaten der Schule für die digitale Stundenplanung im IServ-Stundenplan hinterlegen
Welche Stunden gibt es an Ihrer Schule, welche Räume und welche Stunden? Bevor Sie Ihren Stundenplan mit der IServ-Stundenplanung erstellen, braucht das System ein paar grundlegende Informationen zu Ihrer Schule wie: Welche Stunden und Fächer bieten Sie an? Welche Räume gibt es?
Welche Basisdaten brauche ich für die digitale Stundenplanung?
Die Basisdaten Ihrer Schule bilden die Grundlage Ihrer Stundenplanung. Gemeint sind Daten, die sich wahrscheinlich nicht ständig ändern, die Sie also immer wieder verwenden können:
- Stundenraster: Welche Stunden gibt es grundsätzlich an Ihrer Schule und von wann bis wann dauern sie?
- Fächer: Welche Fächer bieten Sie an?
- Räume: Wie heißen die Räume, in denen Sie unterrichten?
Warum hinterlege ich die Basisdaten im IServ-Stunden- und -Vertretungsplan?
Auch wenn Sie Ihren Stundenplan später mit der IServ-Stundenplanung erstellen: Es macht Sinn, die Basisdaten im IServ-Stunden- und -Vertretungsplan zu hinterlegen.
Im IServ-Stunden- und -Vertretungsplan speichern Sie Ihre Basisdaten zentral ab. Sie können Sie später immer wieder in die IServ-Stundenplanung importieren. Außerdem können auch andere Module wie das IServ-Klassenbuch damit arbeiten.
In der IServ-Stundenplanung erstellen Sie auf dieser Basis einen individuellen Stundenplanentwurf. Was Sie eintragen, betrifft den einen konkreten Stundenplan, an dem Sie gerade arbeiten.
Der IServ-Stunden- und -Vertretungsplan
Im IServ-Stunden- und -Vertretungsplan sehen Sie übrigens immer ihren aktuellen Stundenplan. Über Filter können Sie als Admin gezielt den Stundenplan bestimmter Schüler(innen), Lehrkräfte und Klassen anzeigen. Aber wenn Sie gerade starten, sehen Sie natürlich noch keinen Stundenplan.
In den Bearbeitungsmodus wechseln, um die Basisdaten einzutragen
Alle Basisdaten für Ihre Stundenplanung hinterlegen Sie im IServ-Stunden- und -Vertretungsplan. Um sie einzutragen, müssen Sie in den Bearbeitungsmodus wechseln. So gehts:
- Öffnen Sie den neuen IServ-Stunden und -Vertretungsplan über die Navigation links
- Klicken Sie auf den Stift rechts oben, um den Bearbeitungsmodus zu öffnen
Sie sehen oben Reiter, in die Sie alle Informationen Schritt für Schritt eintragen können.
Welche Reiter Sie nicht brauchen
- Blockwochen: Den Reiter brauchen Sie eventuell, wenn Sie Ihren Stundenplan z. B. aus Untis importieren, aber nicht hier für Ihre Planung
- Kurse: Der Reiter ist für Sie nicht relevant, wenn Sie einen Stundenplan neu erstellen.
Ferien ist optional: Hier müssen Sie nicht unbedingt etwas eintragen oder können das auch später erledigen. Es ist allerdings praktisch die Ferien zu hinterlegen, wenn Sie das IServ-Klassenbuch benutzen wollen: Es weiß dann, an welchen Tagen Ihre Lehrkräfte ihren Unterricht nicht dokumentieren müssen und meldet keine Fehler.
Ihr Stundenplan-Modul sieht ganz anders aus?
Irgendwie finden Sie die Buttons und Optionen nicht, von denen Sie hier lesen. Dann sind Sie vermutlich im falschen IServ-Stundenplan. Das Modul gibt es aktuell zwei mal. Nur die neuere Version ist mit der IServ-Stundenplanung und dem IServ-Klassenbuch verknüpft. Wechseln Sie einfach in den zweiten IServ-Stunden- und -Vertretungsplan.
Sie haben das neue Modul noch nicht installiert? So gehts.
Das Stundenraster für Ihren Stundenplan
Tragen Sie im Bearbeitungsmodus des IServ-Stundenplans im Reiter Stunden Ihr Stundenraster ein – d. h. welche Stunden gibt es generell an Ihrer Schule und von wann bis wann finden sie statt. Klicken Sie dazu einfach auf das Plus rechts oben und tippen Sie Start und Ende ein.
Ferien – optional, hilfreich fürs Klassenbuch
Gehen Sie im Bearbeitungsmodus im IServ-Stunden- und -Vertretungsplan in den Reiter Ferien/Feiertage. Geben Sie einfach Ihre Postleitzahl ein und das Modul bietet Ihnen die Ferien- und Feiertage Ihres Bundeslands an.
Welche Fächer bieten Sie an?
Öffnen Sie im Bearbeitungsmodus im IServ-Stunden- und -Vertretungsplan den Reiter Fächer. Ein Pop-up schlägt Ihnen gängige Fächer vor. Sie müssen für viele also nur einen Haken setzen und speichern. Mehr Fächer tragen Sie einfach mit einem Klick auf das Plus oben rechts ein.
In welchen Räumen unterrichten Sie?
Jeder Unterricht muss in einem Raum stattfinden. Im Reiter Räume hinterlegen Sie, welche Räume es generell an Ihrer Schule gibt. Öffnen Sie im Bearbeitungsmodus im IServ-Stunden- und -Vertretungsplan den Reiter Räume. Klicken Sie wie gewohnt oben rechts auf das Plus und tragen Sie den Raumnamen ein.