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Ganztagsverwaltung
Alle Informationen zum Thema »Ganztag«.
3 Unterkategorien
Kurse und Betreuung
Wie Sie Kurse wählen, An- und Abwesenheiten überprüfen und Ihren Ganztag überblicken.
9 Hilfeartikel
Teamkoordination
Wie Sie Ressourcen buchen und Stunden- und Vertretungspläne managen.
7 Hilfeartikel
Eltern- und Teamkommunikation
Sicher mit Eltern und Ihrem Kollegium kommunizieren.
7 Hilfeartikel
Kurse und Betreuung
Teamkoordination
Eltern- und Teamkommunikation
3 Lernpfade
Als Ganztagskoordinator(in) den Ganztag in der IServ Schulplattform verwalten
Sie als Ganztagskoordinator(in) wollen die IServ Schulplattform nutzen, um Ihren Ganztag strukturiert und zentral zu verwalten? Alle Betreuungskräfte – sowohl interne als auch externe – zu koordinieren und informieren? Eine gute Idee. Was Sie alles von der IServ-Ganztagsverwaltung dafür nutzen können und wie Sie das tun, erfahren Sie in diesem Lernpfad.
10 Artikel im Lernpfad
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1. IServ-Rollen für Ganztagskoordinator(inn)en Welche IServ-Rollen Sie als Ganztagskoordinator(in) benötigen, um den Ganztag auf der IServ Schulplattform zu verwalten.
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2. Anmeldungen zum Ganztag in der IServ Schulplattform verwalten Wie Sie mit dem Modul »Elternbriefe« oder dem Zusatzmodul »Formulare« Anmeldungen zum Ganztag erfassen und weitere nötige Informationen von Eltern einholen können.
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3. Schüler(innen) mit Kurswahlen in Nachmittagsangebote einteilen Wenn Ihre Schule im Ganztag unterschiedliche Nachmittagsangebote anbietet, müssen die Schüler(innen) diesen zugeteilt werden, z. B. durch Wahlen. Führen Sie diese mit dem Modul »Kurswahlen« durch.
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4. Betreuungszeiten in der IServ-Ganztagsübersicht hinterlegen In der IServ-Ganztagsübersicht die Betreuungszeiten Ihrer Schule hinterlegen und die individuellen Abholzeiten der Schüler(innen) einpflegen.
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5. Stunden-, Raum- und Vertretungsplanung für den Ganztag in der IServ Schulplattform Planen Sie die Stunden, Räume und Vertretungen für den Ganztag im Stundenplan-Modul. Oder fügen Sie nur die Räume für die Nachmittagsbetreuung hinzu – direkt im Modul »Ganztag«.
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6. Als Ganztagskoordinator(in) Vermerke zu Schüler(inne)n hinterlegen Ihre Betreuungskräfte sollten wissen, welches Kind welche Allergien hat oder wer welche Unterstützung bei Hausaufgaben in Anspruch nehmen darf? Dann tragen Sie solche Informationen als Vermerke in die Ganztagsübersicht ein.
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7. Abmeldungen von Ganztagsangeboten im Blick behalten Wie Sie als Ganztagskoordinator(in) schnell mal nachsehen, wer heute vom Ganztag abgemeldet wurde, früher gehen darf, nicht am Mittagessen teilnimmt oder vom Bus abgemeldet wurde.
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8. Als Ganztagskoordinator(in) mit dem Ganztagsteam und Eltern kommunizieren Kommunizieren Sie als Ganztagskoordinator(in) direkt in der IServ Schulplattform mit Ihrem Ganztagsteam und Eltern – mit den Modulen »E-Mail«, »Messenger« und »Elternbriefe«.
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9. Apps für den Ganztag in Eduplaces einrichten und nutzen Die Nachmittagsbetreuung könnte noch spannender und abwechslungsreicher werden: mit Apps von Eduplaces. Suchen Sie Apps für den Ganztag raus und schalten Sie sie einzelnen Gruppen oder der ganzen Schule frei.
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10. Geld für kostenpflichtige Nachmittagsangebote mit dem Zusatzmodul »Klassengeld« einsammeln Verwalten Sie als Ganztagskoordinator(in) mit dem Zusatzmodul »Klassengeld« Zahlungen für kostenpflichtige Nachmittagsangebote. Erstellen Sie Zahlungsaufforderungen, verschicken Sie diese direkt digital als Elternbrief und behalten Sie den Überblick über eingegangene und ausstehende Zahlungen.
Die IServ-Ganztagsverwaltung als Admin vorbereiten
In diesem Lernpfad erfahren Sie als Admin alles Nötige, um Ihre Schule für den Ganztag startklar zu machen – und zwar mit der IServ-Ganztagsverwaltung. Von der Installation über die Anlage von Accounts und deren Verwaltung in Gruppen bis hin zur Bereitstellung von Betreuungszeiten und buchbaren Ressourcen.
8 Artikel im Lernpfad
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1. Die IServ-Ganztagsverwaltung als Admin vorbereiten: Ein Überblick Verschaffen Sie sich einen Überblick, was Sie als Admin für die Ganztagsverwaltung in IServ vorbereiten müssen.
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2. Alle Pakete für die IServ-Ganztagsverwaltung installieren Welches Paket Sie für die IServ-Ganztagsverwaltung unbedingt installieren sollten, wie Sie das tun und welche weiteren Pakete hilfreich für den Ganztag sind.
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3. Elternaccounts für die IServ-Ganztagsverwaltung anlegen Wie Sie IServ-Elternaccounts importieren, anlegen und einrichten, um Kommunikations- und Koordinationsaufgaben mit Eltern zu vereinfachen.
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4. IServ-Accounts für Betreuungskräfte anlegen und einrichten Wie Sie für Betreuungskräfte, egal ob interne oder externe, eigene IServ-Accounts anlegen – und diese mit der passenden Rolle und geeigneten Rechten versehen.
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5. IServ-Gruppen für Nachmittagsangebote anlegen Wie Sie IServ-Gruppen für Ihre Nachmittagsangebote wie die Hausaufgabenbetreuung oder AGs anlegen und wofür diese praktisch sind.
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6. Betreuungszeiten in der IServ-Ganztagsübersicht hinterlegen In der IServ-Ganztagsübersicht die Betreuungszeiten Ihrer Schule hinterlegen und die individuellen Abholzeiten der Schüler(innen) einpflegen.
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7. Nachmittagsangebote in den Stundenplan der IServ Schulplattform integrieren Erweitern Sie den Stundenplan in IServ um das Nachmittagsangebot Ihres Ganztags.
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8. In IServ-Buchungen Räume und Objekte anlegen Räume und Objekte in »Buchungen» anlegen, damit diese z. B. von Lehrkräften oder Ganztagskräften gebucht werden können.
Die IServ-Ganztagsverwaltung für Betreuungskräfte
Sie sind in der Nachmittagsbetreuung einer Schule eingesetzt, die die IServ-Ganztagsverwaltung nutzt? Dann führt Sie dieser Lernpfad durch alles Wissenswerte dazu. Startend bei den ersten Schritten in der IServ Schulplattform bis hin zur Nutzung verschiedener Module.
5 Artikel im Lernpfad
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1. Für Betreuungskräfte: Die ersten Schritte in der IServ Schulplattform Hier finden Sie Hilfe zur Anmeldung auf der IServ Schulplattform, der ersten Orientierung, dem Hantieren mit Passwörtern, Benachrichtigungsmöglichkeiten und der IServ-App.
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2. Die IServ-Ganztagsübersicht als Betreuungskraft nutzen Was Sie als Betreuungskraft mit der IServ-Ganztagsübersicht tun können und wie Sie sie nutzen.
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3. Als Betreuungskraft im Ganztagsteam kommunizieren Kommunizieren Sie als Betreuungskraft mit Ihren Kolleg(inn)en, Lehrkräften, Schüler(inne)n aus Ihrer Nachmittagsbetreuung oder deren Eltern.
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4. Mit IServ-Buchungen Räume und Arbeitsmittel buchen Wie Sie alles bis zum Schulskelett buchen – oder sehen, wer was gebucht hat.
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5. Als Betreuungskraft den Stunden- und Vertretungsplan einsehen Wie Sie den Stundenplan und Vertretungsplan einsehen – von Ihnen selbst oder von Schüler(inne)n aus Ihrer Nachmittagsbetreuung.