IServ-Accounts für Betreuungskräfte anlegen und einrichten
Damit alle Betreuungskräfte – egal ob intern oder extern – Zugriff auf die Module der IServ-Ganztagsverwaltung erhalten, müssen Sie als Admin erst IServ-Accounts für diese anlegen.
IServ-Accounts für Betreuungskräfte manuell anlegen
Im Gegensatz zu Accounts von Schüler(inne)n und Eltern lohnt sich bei Accounts von Betreuungskräften nicht unbedingt die Nutzung des Import-Moduls, um diese anzulegen. Denn häufig geht es nur um eine Handvoll von Accounts, die Sie nicht in einer externen Datenbank pflegen. In diesem Fall empfehlen wir das manuelle Anlegen der Accounts:
- Öffnen Sie die Benutzerverwaltung, indem Sie in der Navigation links auf Verwaltung klicken und dann im Reiter Benutzer den Punkt Benutzer auswählen
- Klicken Sie auf die Option Mehrere erstellen
- Es öffnet sich ein neues Formular. Tragen Sie dort in das Feld Benutzer die Namen der Ganztagskräfte ein, für die Sie neue IServ-Accounts anlegen wollen. Nutzen Sie dafür für jede Person eine eigene Zeile und folgen Sie dem Schema Vorname Nachname oder Nachname, Vorname beim Eintragen der Namen.
- Wählen Sie im Feld Rollen die Rolle Ganztagsbetreuung aus
- Optional erstellen Sie direkt für die neuen Accounts eine gemeinsame Gruppe, indem Sie im Feld Gruppen einen geeigneten Gruppennamen eintragen, z. B. Ganztagskräfte. In diesem Fall muss der Haken bei Gruppe erstellen gesetzt sein.
- Klicken Sie abschließend unten auf den Button Aktion ausführen
- Nun sind die Accounts für die Betreuungskräfte angelegt. Für ihren Login werden vorläufige Passwörter angezeigt, welche Sie bequem mithilfe der Optionen Passwörter ausdrucken oder Exportieren an die jeweiligen Personen verteilen können.
