Die IServ-Autovervollständigung als Admin anpassen

Die IServ-Autovervollständigung macht es einfach, die passenden Empfänger(innen) zu finden. Wie Sie festlegen, wer und welche Gruppe welche Vorschläge bekommen – oder wem vorgeschlagen werden.

Wie funktioniert die IServ-Autovervollständigung?

Sobald Nutzer(innen) die ersten Buchstaben in ein Empfängerfeld eintippen, schlägt die IServ-Autovervollständigung die Namen von Empfänger(inne)n vor. Standardmäßig folgt Sie dabei folgenden Regeln:

• Sie schlägt nur Namen der gleichen Gruppe vor
• Sie lernt dazu und schlägt Namen vor, die Sie zuvor schonmal eingetippt haben
• Sie schlägt ähnliche Namen vor
• Die Vorschläge ändern sich mit jedem Buchstaben, der dazu kommt

Das funktioniert automatisch. Sie müssen die IServ-Autovervollständigung nicht aktivieren.

Mehr Details und Beispiele finden Sie hier.

Anpassungsmöglichkeiten für Admins

Wer von wem gefunden werden soll, ist an jeder Schule anders. Als Admin können Sie die IServ-Autovervollständigung an Ihre Schule anpassen. Sie haben verschiedene Möglichkeiten.

• Gruppenbeschränkungen ignorieren: Bestimmte Personengruppen wie Lehrkräfte bekommen auch Vorschläge außerhalb ihrer Gruppe
• Auffindbarkeit von Personen und Gruppen: Alle bekommen die Namen aller Lehrkräfte oder das Sekretariat vorgeschlagen
• Gruppen immer von der Autovervollständigung ausschließen: Die Gruppe erscheint nie als Vorschlag

Vorschläge außerhalb der eigenen Gruppe sehen: Gruppenbeschränkungen ignorieren

Als Standard schlägt die IServ-Autovervollständigung nur Namen innerhalb der eigenen Gruppe vor. Für manche Personen oder Gruppen wie Ihre Lehrkräfte oder das Sekretariat kann es den Alltag viel einfacher machen, wenn die IServ-Autovervollständigung die Namen aller Benutzer(innen) der IServ Schulplattform vorschlägt. Egal, zu welcher Gruppe sie gehören. Die Kommunikation funktioniert schneller.

• Klicken Sie links in der Navigation auf Verwaltung
• Gehen Sie auf den Reiter Benutzer und öffnen dort im Drop-Down-Menü den Punkt Rechte und Gruppenmerkmale
• Scrollen Sie zur Überschrift IServ
• Tragen Sie bei Kann alle Benutzer sehen die Personengruppen ein, die auch Namen außerhalb ihrer Gruppe sehen sollen – z. B. Lehrkräfte

Bestimmte Namen für alle vorschlagen: Gruppenbeschränkung aufheben

Bei manchen Personen ist es wichtig, dass alle sie einfach finden können – auch wenn sie nicht Teil ihrer Gruppe sind. Beispielsweise Lehrkräfte, weil sie z. B. auch mal eine Vertretungsstunde übernehmen oder eine AG leiten.

• Öffnen Sie über die Navigation links die Verwaltung
• Gehen Sie auf den Reiter Benutzer und öffnen dort im Drop-Down-Menü den Punkt Rechte und Gruppenmerkmale
• Scrollen Sie zur Überschrift IServ
• Tragen Sie bei Ist für alle Benutzer sichtbar die Personengruppen ein, die alle als Vorschlag bekommen sollen – z. B. Lehrkräfte und Betreuungskräfte

Welche Gruppen sollen in der Autovervollständigung als Vorschlag erscheinen? Welche nie?

Genau wie für Personen können Sie auch für Gruppen festlegen, ob sie immer als Vorschlag erscheinen sollen – praktisch für Gruppen wie die Schülervertretung, die leicht erreichbar sein sollen. Andersrum können Sie Gruppen nie als Vorschlag zulassen – sehr sinnvoll, wenn Sie eine große globale Gruppe wie für alle Schüler(innen) haben.

So legen Sie fest, welcher Gruppenname als Vorschlag erscheint:

• Öffnen Sie über die Navigation links die Verwaltung
• Gehen Sie auf den Reiter Benutzer und öffnen im Drop-Down-Menü den Punkt Rechte und Gruppenmerkmale
• Klicken Sie den Reiter Gruppenmerkmale an
• Scrollen Sie zur Überschrift IServ
• Gruppe ist immer in der Autovervollständigung enthalten: Alle bekommen die hier eingetragenen Gruppe als Vorschlag, auch wenn sie nicht Teil der Gruppe sind
• Gruppe ist immer von der Autovervollständigung ausgeschlossen: Niemand bekommt den Gruppennamen der hier eingetragenen Gruppen vorgeschlagen – außer die Person trägt den vollen Namen ein

Wichtig: Passen Sie die Einstellungen an Ihre Schule an und vergeben Sie die Gruppenmerkmale sparsam.